Politique de confidentialité de Studio Harmonie Rouge

Dernière mise à jour : 15 juin 2026

1. Introduction et informations sur l’entreprise

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les clients, prospects, artistes, prestataires, visiteurs du site internet et toute autre personne concernée sur la manière dont Studio Harmonie Rouge collecte, utilise, conserve et protège les données à caractère personnel dans le cadre de ses activités de studio d’enregistrement.

Studio Harmonie Rouge, situé au 18 Rue de la République, 75002 Paris, France, agit en qualité de responsable du traitement au sens du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD) et de la loi Informatique et Libertés modifiée.

Pour toute question relative à la présente politique ou au traitement de vos données, vous pouvez contacter Studio Harmonie Rouge aux coordonnées indiquées à la section 12.

2. Collecte et traitement des données

Dans le cadre de ses activités, Studio Harmonie Rouge peut collecter et traiter les catégories de données suivantes :

• Données d’identification : nom, prénom, nom d’artiste, pseudonyme, société, fonction.
• Coordonnées : adresse postale, adresse e-mail, numéro de téléphone.
• Données contractuelles et commerciales : devis, contrats, factures, historique des réservations, préférences de prestation, échanges liés aux sessions d’enregistrement, mixage, mastering, location de studio ou services associés.
• Données techniques : adresse IP, logs de connexion, données de navigation sur le site internet, cookies et traceurs, sous réserve de votre consentement lorsque requis.
• Données de paiement : informations nécessaires à la facturation et au règlement des prestations. Les données bancaires complètes ne sont pas conservées par Studio Harmonie Rouge lorsqu’un prestataire de paiement sécurisé intervient.
• Données audio, visuelles et créatives : enregistrements sonores, prises de voix, maquettes, fichiers de production, contenus transmis pour les besoins des prestations de studio.
• Données de communication : messages, demandes de renseignements, réclamations, retours et correspondances.

Les données sont collectées directement auprès de vous, notamment lors de la prise de contact, de la réservation d’une session, de la signature d’un contrat, de l’exécution d’une prestation ou de l’utilisation du site internet. Certaines données peuvent également être obtenues auprès de tiers autorisés, par exemple un manager, un label, un producteur ou un partenaire de production, lorsque cela est nécessaire à l’exécution de la prestation.

Les données collectées sont limitées à ce qui est strictement nécessaire au regard des finalités poursuivies.

3. Finalités du traitement des données

Studio Harmonie Rouge traite les données personnelles pour les finalités suivantes :

• gérer les demandes de contact et de devis ;
• organiser les réservations, sessions d’enregistrement et prestations techniques ;
• exécuter les contrats conclus avec les clients et partenaires ;
• facturer les prestations, assurer le suivi comptable et administratif ;
• communiquer avec les clients, artistes et prestataires ;
• gérer les fichiers audio et contenus créatifs nécessaires à la prestation ;
• améliorer les services, le site internet et l’expérience utilisateur ;
• assurer la sécurité des locaux, des systèmes d’information et des équipements ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables ;
• prévenir et détecter les fraudes, incidents et usages abusifs ;
• gérer les éventuels litiges, réclamations et contentieux.

4. Base légale du traitement

Les traitements mis en œuvre par Studio Harmonie Rouge reposent, selon les cas, sur les bases légales suivantes :

• L’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles : gestion des réservations, prestations de studio, facturation, livraison de fichiers, suivi de projet.
• Le respect d’une obligation légale : obligations comptables, fiscales, sociales et réglementaires.
• L’intérêt légitime de Studio Harmonie Rouge : sécurité des locaux et des systèmes, prévention des fraudes, amélioration des services, gestion des relations commerciales et défense de ses droits.
• Le consentement : notamment pour certains cookies ou traceurs non essentiels, et pour certaines communications marketing lorsque la réglementation l’exige.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, vous pouvez le retirer à tout moment sans porter atteinte à la licéité du traitement effectué avant ce retrait.

5. Partage des données et tiers

Les données personnelles peuvent être communiquées, dans la limite de ce qui est nécessaire, aux destinataires suivants :

• le personnel habilité de Studio Harmonie Rouge ;
• les prestataires techniques et informatiques, notamment hébergeur, maintenance, messagerie, sauvegarde, outils de gestion et de réservation ;
• les prestataires de paiement et de facturation ;
• les experts-comptables, conseils juridiques et autres professionnels soumis à une obligation de confidentialité ;
• les partenaires de production, ingénieurs du son, musiciens, producteurs, labels ou managers, lorsque cela est nécessaire à l’exécution d’un projet ;
• les autorités administratives, judiciaires ou fiscales, lorsque la loi l’exige.

Studio Harmonie Rouge veille à ce que ses prestataires présentent des garanties suffisantes en matière de protection des données et n’agissent que sur instruction documentée, lorsque cela est requis par la réglementation.

6. Transfert de données vers des pays tiers

En principe, Studio Harmonie Rouge traite les données au sein de l’Union européenne. Toutefois, certains prestataires techniques ou outils utilisés peuvent impliquer un transfert de données vers un pays situé hors de l’Espace économique européen.

Dans un tel cas, Studio Harmonie Rouge s’assure que le transfert est encadré conformément à la réglementation applicable, notamment par :

• une décision d’adéquation de la Commission européenne ;
• des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ;
• toute autre garantie appropriée prévue par le RGPD.

Lorsque cela est requis, des informations complémentaires sur ces transferts peuvent être fournies sur demande.

7. Durée de conservation

Studio Harmonie Rouge conserve les données personnelles pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées, sous réserve des obligations légales de conservation.

• Données liées aux demandes de contact : pendant la durée nécessaire au traitement de la demande, puis archivage limité si un suivi commercial est justifié.
• Données contractuelles et de facturation : pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivage pendant les durées légales applicables, notamment en matière comptable et fiscale.
• Données de prospection : jusqu’au retrait de votre consentement ou opposition, ou pendant une durée raisonnable d’inactivité conformément à la réglementation.
• Données techniques et cookies : selon la durée de vie des cookies et les paramètres de votre navigateur, conformément à la politique cookies applicable.
• Fichiers audio et contenus créatifs : pendant la durée nécessaire à la prestation et, le cas échéant, selon les stipulations contractuelles convenues avec le client ou le titulaire des droits.

À l’issue des durées applicables, les données sont supprimées, anonymisées ou archivées de manière sécurisée lorsque la conservation est requise.

8. Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

• Droit d’accès : obtenir la confirmation que des données vous concernant sont traitées et en recevoir une copie.
• Droit de rectification : faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la loi.
• Droit à la limitation : demander la suspension temporaire d’un traitement dans certaines situations.
• Droit à la portabilité : recevoir les données que vous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, lorsque ce droit est applicable.
• Droit d’opposition : vous opposer, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement fondé sur l’intérêt légitime, et vous opposer à tout moment à la prospection commerciale.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter Studio Harmonie Rouge aux coordonnées figurant à la section 12. Une preuve d’identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente, conformément à la section 10.

9. Retrait du consentement

Lorsque le traitement de vos données repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Pour retirer votre consentement, vous pouvez adresser une demande à Studio Harmonie Rouge par e-mail à [email protected] ou par courrier à l’adresse indiquée ci-dessous.

10. Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données personnelles n’est pas conforme à la réglementation applicable, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle française :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)
3 Place de Fontenoy - TSA 80715
75334 Paris Cedex 07
Site web : www.cnil.fr

Nous vous invitons toutefois à contacter d’abord Studio Harmonie Rouge afin de permettre un traitement amiable de votre demande.

11. Sécurité des données

Studio Harmonie Rouge met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de protéger les données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation ou l’accès non autorisé, de manière accidentelle ou illicite.

Ces mesures peuvent inclure notamment :

• la limitation des accès aux seules personnes habilitées ;
• la gestion des mots de passe et des droits d’accès ;
• la sécurisation des équipements et des réseaux ;
• la sauvegarde régulière des données ;
• la sensibilisation du personnel et des intervenants ;
• la mise en place de mesures de confidentialité contractuelles avec les prestataires ;
• la protection physique des locaux et des supports de stockage.

Malgré tous les efforts raisonnables déployés, aucun système n’étant totalement invulnérable, Studio Harmonie Rouge ne peut garantir une sécurité absolue. En cas de violation de données susceptible d’engendrer un risque élevé pour vos droits et libertés, les personnes concernées seront informées conformément à la réglementation applicable.

12. Coordonnées de contact

Pour toute question, demande relative à vos données personnelles ou exercice de vos droits, vous pouvez contacter :

Studio Harmonie Rouge
18 Rue de la République
75002 Paris
France

Téléphone : +33 1 42 68 39 75
E-mail : [email protected]

13. Modifications de la politique de confidentialité

Studio Harmonie Rouge peut modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires, techniques ou organisationnelles, ainsi que des changements apportés à ses services.

En cas de modification substantielle, une information appropriée pourra être communiquée aux personnes concernées par tout moyen utile. Nous vous invitons à consulter régulièrement cette politique afin de prendre connaissance de sa version la plus récente.